Come creare la migliore esperienza possibile per gli ospiti del matrimonio

Organizzare un matrimonio significa dedicare la giusta attenzione anche ai più piccoli dettagli.

L’obiettivo è quello di vivere un’esperienza quanto più positiva possibile, e fare in modo che gli ospiti lascino la festa pienamente soddisfatti.

Una wedding planner esperta conosce i piccoli consigli che stiamo per proporvi, e sa come renderli al meglio per accompagnarvi prima e durante il giorno più importante della vostra vita.

Parliamo di semplici idee ed accortezze che fanno davvero la differenza, permettendo a tutti gli invitanti di godere di un benvenuto d’eccellenza.

Per comodità divideremo l’organizzazione in tre parti, che coincidono con i tre momenti principali delle nozze: prima del matrimonio durante i preparativi, qualche giorno prima delle nozze ed il giorno del matrimonio.

 

 

 

Sorprendentemente, avete a disposizione varie opzioni tra cui scegliere.

Ultimamente, non è insolito decidere di creare un vero e proprio sito web privato dedicato completamente al matrimonio.

All’interno vengono inserite tutte le informazioni ed i dettagli che potrebbero tornare utili agli ospiti prima di arrivare:

 

• dove trovare i migliori voli;
• dettagli riguardanti le possibili sistemazioni, l’ideale è fornire una serie di opzioni di Hotel che si adattino allo stile e al budget dei vostri ospiti, tra le tre e le cinque stelle;
• indicazioni riguardo indirizzo della location e orario del matrimonio;
• le RSVP (partecipazioni).

 

La creazione di un sito web privato per il matrimonio rientra tra i servizi offerti dalla nostra organizzazione, un modo per gestire al meglio l’evento e mantenere gli ospiti sempre aggiornati con l’utilizzo di un unico strumento.

 

 

Se si tratta di un matrimonio lontano da casa, non è insolito che gli ospiti arrivino con qualche giorno di anticipo.

In questi casi, sarebbe meglio accoglierli nel modo giusto, cercando di farli sentire “coccolati” fin dall’inizio.

Ecco qualche esempio/consiglio che potreste seguire per rendere l’esperienza ottimale:

 

Per accoglierli potreste organizzare un aperitivo in un luogo affascinante, magari un locale di tendenza o un rooftop non troppo distante dalla location del matrimonio.

Altrimenti, potreste organizzare una vera e propria festa, cercando di sfruttare un buon servizio di catering per soddisfare la fame di tutti.

 

Degustazione
In alternativa alla festa, è possibile organizzare un’elegante degustazione di vino o olio accompagnata da cibo locale, soprattutto se si scelgono le caratteristiche destinazioni della Costiera Amalfitana, della Puglia o della Toscana.

 

 

Nei giorni precedenti al matrimonio potete organizzare una visita guidata della città vicino al luogo del nozze, mostrando la zona agli invitanti.

 

Un’idea particolare e poco utilizzata è l’organizzazione di un corso di cucina, magari dedicato alla pasta, o alla preparazione dei dessert o della pizza.

 

Un regalo perfetto per gli ospiti o i testimoni potrebbe essere l’organizzazione di una giornata interamente dedicata al relax, portandoli in una spa vicina.

 

 

Eccoci finalmente arrivati al giorno delle nozze, l’evento vero e proprio.

Per rendere l’esperienza degli ospiti quanto più positiva e soddisfacente possibile sarà necessario offrire loro comodità e intrattenimento, tenendo sempre attiva la loro attenzione.

Di seguito vi riportiamo una lista di proposte che potreste trovare utili ed interessanti per il vostro matrimonio:

 

Fornire salva tacchi in modo che le signore possano camminare sul prato senza rovinare gli stiletti oppure simpatiche ciabattine per la pista da ballo da poter indossare per liberarsi dei fastidiosi tacchi.

 

Nella fase iniziale del ricevimento, un’ottima idea è quella di servire agli ospiti cocktail personalizzati che hanno modo di scegliere autonomamente.

 

 

Ridurre a circa 2/3 minuti a testa il tempo dedicato ai discorsi. In questo modo i vostri invitati non si annoieranno e potranno godersi la festa.

 

E’ importante che ci sia sempre qualcosa da mangiare fino a tarda notte. Potete sfruttare snack, hot dog, panini e stuzzichini di tutti i tipi.

 

Scegliete delle bomboniere originali, magari sfruttando i prodotti locali realizzati intorno alla location che avete scelto.
I taralli pugliesi, ad esempio, sono sempre molto apprezzati.

 

Per salutare gli ospiti dopo la festa, prima della loro partenza, potete proporre loro un piccolo brunch, in modo da concludere al meglio l’esperienza.